Schritte des Bewerbungsverfahrens

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Schritt für Schritt mit LEARNOUT zu deiner Schulzeit in den USA oder Kanada

1. Kurzbewerbung

Auf unserer Internetseite findest du unter www.learnout.de/bewerbung/ ein Formular für eine erste Kurzbewerbung. Es wäre schön, wenn du dieses Formular ausfüllst und an uns sendest. Dazu gehört ein kurzes Motivationsschreiben, aus dem ersichtlich wird, warum ein Auslandsaufenthalt für dich interessant ist und welche Vorstellungen du damit verbindest. Gemeinsam mit einer Kopie deiner letzten beiden Zeugnisse können wir uns mit diesen Informationen ein erstes Bild von dir machen. Mit der Zusendung dieser Kurzbewerbung bekunden du und deine Eltern euer Interesse an einem unverbindlichen Beratungsgespräch.


2. Persönliches Gespräch zum Kennenlernen

Nach Eingang der Kurzbewerbung möchten wir gerne dich und deine Eltern in einem unverbindlichen Beratungsgespräch persönlich kennenlernen. Wo und wann dieses Gespräch stattfindet, kann individuell festgelegt werden. Hierbei wollen wir herausfinden, welche Wünsche und Vorstellungen bei euch mit der Idee „Schulzeit im Ausland“ verbunden sind. Wir möchten gerne deine derzeitige Schulsituation betrachten und deine Zielsetzungen und Wünsche, die mit dem Abenteuer Auslandsaufenthalt einhergehen, gemeinsam erarbeiten. Hier können die ersten wichtigen Fragen beantwortet werden, und wir bekommen ein Gefühl für deine Persönlichkeit und deine Interessen. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, in einem Einzelinterview deine Englischkenntnisse einzubringen.


3. Bewerberprofil und Schulvorschläge

Wenn du und deine Eltern mit unserem ersten Gespräch zufrieden seid und ihr gerne weiter mit uns arbeiten möchtet, erstellen wir für dich persönlich ein detailliertes Bewerberprofil. Aufgrund dessen werden wir euch eine Auswahl von geeigneten Schulen vorstellen. Dazu werden wir euch umfangreiche Informationen zu den einzelnen Schulen zusenden. Jetzt kannst du mit deinen Eltern in Ruhe studieren, welche Schule für dich in Frage kommen würde. Für einen Austausch stehen wir euch hierbei natürlich jederzeit zur Verfügung. Erst mit der Zusendung der Schulvorschläge fallen für euch Kosten an.


4. Besuch der Schulen

Aufgrund der Entfernung ist es leider in den USA und Kanada nicht so einfach möglich, die in Frage kommenden Schulen persönlich zu besuchen. Wenn du und deine Eltern dies dennoch einrichten könnt, helfen wir sehr gerne dabei, bei den Schulen deiner engeren Wahl Besuchstermine zu vereinbaren. Auch für die weitere Organisation der Reise und eventuelle Flugbuchungen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.
Die Schulen freuen sich immer, wenn ihr den Campus persönlich besucht und der Empfang ist sehr herzlich. Bei einer ausführlichen Führung lernst du den lebendigen Schulalltag kennen und siehst viel von den Aktivitäten, die vor Ort stattfinden. Zu einem Schulbesuch gehört in der Regel noch ein Interview mit einem Schulrepräsentanten. Auf diese Weise bekommt die Schule einen ersten Eindruck von dir und deiner Persönlichkeit. Ein Teil des Gespräches findet gemeinsam mit deinen Eltern statt und der zweite Teil ist für dich alleine reserviert. Keine Angst, die Atmosphäre ist locker und es finden keine Fachfragen statt. Es werden nur Themen angesprochen, die der Schule ein persönliches Bild von dir vermitteln können. Dazu gehören z.B. Fragen nach Hobbies und sonstigen Interessen.


5. Bewerbung an einer oder mehreren Schulen

Eine Bewerbung an einer nordamerikanischen Schule erfordert das Ausfüllen einer Vielzahl von Formularen und Fragebögen. Dazu gehören Fragen, die der Bewerber in einem Essay beantworten muss, aber auch die Eltern sollen Ihr Kind mit der Beantwortung einiger Fragen einschätzen. Ein Beurteilungsbogen des aktuellen Mathe- und Englischlehrers gehört gleichfalls dazu. Zusätzliche Empfehlungsschreiben von z.B. Musik- oder Sportlehrern werden von den Schulen sehr positiv bewertet. Neben diesen Bestandteilen werden in der Regel bestimmte Englischtests, wie z.B. ein TOEFL Test erwartet, der den Schulen eine Einschätzung deiner Englischkenntnisse erleichtert. Welcher Test genau erwartet wird, sprechen wir mit den einzelnen Schulen ab und sagen dir, wo du diesen ablegen kannst. Die meisten dieser Tests können bei uns im Büro abgelegt werden. Bei der Zusammenstellung und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen stehen wir dir und deinen Eltern sehr gerne zur Seite. Bei vielen Schulen ist eine Bewerbung über die „Standard Application Online“ (SAO) möglich. Hier gibt es ein standardisiertes Bewerbungsverfahren, wo man sich bei vielen von den ausgewählten Schulen gleichzeitig online bewerben kann.


6. Telefoninterview und Bewerbungsfristen

Kommt eine Schule für dich in die engste Auswahl und du hattest nicht die Möglichkeit, diese persönlich zu besuchen, möchten die meisten Schulen sehr gerne mit dir ein Telefoninterview führen, welches meist über Skype geschieht. Wir werden dich mit gezielten Hinweisen auf dieses Interview vorbereiten und dir den generellen Ablauf erläutern.
Bei den US-amerikanischen Schulen endet in der Regel die Bewerbungsfrist am 31. Januar vor Beginn des neuen Schuljahres im Herbst.

Zu- oder Absagen werden am 10. März bekannt gegeben. Bis zum 10. April muss der angebotene Platz dann angenommen oder abgesagt werden. Eine Bewerbung lohnt sich aber auch nach diesen Fristen, da es im Laufe des Frühjahrs oft noch freie Plätze gibt. In Kanada ist das Bewerbungsverfahren wesentlich offener und nicht so strikt an bestimmte Deadlines gebunden.


7. Die Annahme und Entscheidung

Die Schule sendet dir die Annahme schriftlich zu. Dies erfolgt mit einem Schulplatzangebot, wo alle Konditionen in jedem Detail aufgeführt sind. Wenn du dich dann endgültig für deine Schule entschieden hast, erfolgt im Anschluss ein intensiver Schriftverkehr. Dazu gehören der Schulvertrag, medizinische Untersuchungsanforderungen, Fragen zur Fächerwahl, Versicherungen, Fragebogen zur Wahl des Zimmernachbarn und verschiedene Einverständniserklärungen. Schließlich muss auch das Visum beantragt und deine Anreise koordiniert werden. Auch bei diesem Gesamtprozess sind wir dir und deinen Eltern selbstverständlich sehr gerne behilflich.


8. Vorbereitungsseminar

Unser Vorbereitungsseminar findet in der Regel 2-3 Monate vor deiner Abreise zu deiner Schule in den USA oder Kanada statt. Dieses Seminar dient der inhaltlichen und interkulturellen Vorbereitung auf deinen Auslandsaufenthalt. Du lernst unsere anderen Auslandsschüler und deren Eltern kennen und kannst gemeinsam mit ihnen viel über das Leben und Lernen an einem Internat in Nordamerika erfahren. Zum einen werden eher grundsätzliche, allgemeine Informationen über dein Gastland besprochen, wie z.B. Geografie, Politik, Wirtschaft und besondere Gepflogenheiten. Ein weiterer Schwerpunkt bilden natürlich die Besonderheiten eines Lebens an einer Boarding School. Dies ist für alle Teilnehmer neu und wird an dieser Stelle in jedem Detail besprochen. Wir und ehemalige Schüler berichten dabei intensiv von ihren Erfahrungen an den Schulen. An dieser Stelle können sicherlich noch viele offene Fragen beantwortet werden. Die Vorfreude macht deinen anstehenden Auslandsaufenthalt immer greifbarer.


9. Die Betreuung während des Aufenthaltes

Unsere Schulen in Nordamerika bieten grundsätzlich eine allumfassende Betreuung für ihre internationalen Schüler, die deine Eltern vollkommen beruhigt lassen kann. Trotzdem kommen auch während des Aufenthaltes oft Fragen auf, die wir als erfahrene Berater sehr leicht beantworten können.

Dazu können zum Beispiel Erläuterungen zu den Zeugnissen gehören, Abrechnungen der Schule, Kommentare von Lehrern oder auch die Beratung bei persönlichen Fragen. Wir können in bestimmten Situationen gezielt und informiert an den Schulen nachfragen und auf Problemlösungen hinwirken. Manchmal stehen aber auch

Verständigungsschwierigkeiten einer direkten Kommunikation mit der Schule im Weg. Wir sprechen in solchen Situationen gerne direkt mit den Schulen und tauschen uns mit dir und deinen Eltern darüber aus.


10. Deine Rückkehr

Dein Aufenthalt in den USA oder Kanada wird für dich sicherlich ein Leben lang unvergesslich bleiben. Wir unterstützen dich sehr gerne bei der Wiedereingliederung in deine Schule und können dir Tipps geben, wie du eventuell Versäumtes wieder nachholen kannst. Wir können dir auch den Kontakt zu Ehemaligen beschaffen, damit du dich mit ihnen über ihre Erfahrungen nach ihrer Rückkehr austauschen kannst.

Hast du sogar deinen Abschluss in Nordamerika gemacht, wissen wir, wo dein Zeugnis anerkannt wird und umgeschrieben werden kann. An dieser Stelle können wir dir auch Perspektiven für deinen weiteren Bildungsweg aufzeigen.